En aquest pas accedim a Google Forms des del nostre espai de treball. Seleccionem l’opció de crear un formulari nou per començar a dissenyar el registre oficial de la LAN Party.
Aquí comencem a editar el formulari. Li donem un títol identificatiu —“Formulari SMX LAN Party”— i afegim la primera pregunta, que serà el nom i cognoms del participant.
En aquest primer pas he buscat suport utilitzant una eina d’intel·ligència artificial per decidir quines preguntes havien de formar part del formulari de registre. L’objectiu era assegurar que totes les dades importants quedessin ben definides des del principi i que el formulari fos complet, coherent i útil per a l’organització de la LAN Party. Gràcies a aquesta ajuda, he pogut identificar els camps essencials i estructurar el formulari de manera més eficient i professional.
En aquesta part del procés ja es pot veure el formulari completament configurat, amb totes les preguntes personalitzades i adaptades a les necessitats de la LAN Party. A més d’organitzar les dades personals i la informació essencial dels participants, també he afegit l’enllaç directe als termes i condicions oficials de l’activitat. D’aquesta manera, qualsevol persona que es registri pot consultar fàcilment la normativa, els protocols i les clausules legals que regulen l’esdeveniment.
Per garantir que tots els participants coneixen i accepten la normativa, vaig configurar la casella d’acceptació dels termes com a obligatòria. Això impedeix continuar amb el registre si no s’ha confirmat la lectura i acceptació de totes les clausules. A més, vaig afegir una diapositiva específica per als menors d’edat, on s’indica que han de pujar un document signat pels seus pares o tutors autoritzant la seva assistència a la LAN Party.
En aquesta captura es pot veure que el formulari encara no tenia cap resposta, ja que acabava de ser publicat. Tot i així, en aquest punt ja vaig configurar una de les funcions més importants: l’enllaç directe a un full de càlcul. Mitjançant el botó habilitat per Google Forms, vaig crear i vincular automàticament una fulla de Google Sheets on s’emmagatzemaran totes les respostes de manera ordenada.
Aquesta connexió és essencial perquè permet revisar la informació dels participants de forma molt més clara i estructurada. Gràcies al full de càlcul, podem consultar dades, filtrar participants, comprovar contactes i gestionar la informació de manera eficient durant tota l’organització de la LAN Party.
En aquesta imatge es mostra el full de càlcul generat automàticament en enllaçar-lo amb el formulari. Aquí s’hi guarden totes les respostes de manera ordenada, amb una columna per a cada camp del registre, cosa que facilita revisar i gestionar la informació dels participants.
El full de càlcul també permet filtrar i organitzar les dades amb facilitat, especialment útil quan hi ha molts inscrits. Gràcies a aquesta integració, tota la informació queda centralitzada i accessible per a l’equip organitzador.
Finalment, he afegit l’enllaç al formulari perquè es pugui revisar de prop la seva estructura i comprovar que tot funciona correctament abans de començar a rebre inscripcions.
